海格通信上線德生訪客預(yù)約系統(tǒng)
詳細(xì)介紹
近日，廣州海格星航信息科技有限公司開始上線運行訪客網(wǎng)上預(yù)約系統(tǒng)。海格集團專用微信公眾號與現(xiàn)有辦公OA系統(tǒng)無縫集成，為來訪人員提供簡單快捷的預(yù)約通道，形成訪客出入的高效管理，來訪人員只需在手機上操作即可完成出入龍鋼廠區(qū)的審批流程。
訪客預(yù)約工作流程為“預(yù)約＋后臺審核＋警衛(wèi)掃碼“，訪客可提前進入公眾號提交預(yù)約申請，申請?zhí)峤缓笞詣佑|發(fā)OA系統(tǒng)相關(guān)審批流程，審批通過后，系統(tǒng)將預(yù)約成功的消息通過公眾號推送至訪客手機；到訪當(dāng)日，警衛(wèi)人員通過手機掃碼即可查看預(yù)約結(jié)果。同時，該系統(tǒng)可生成詳細(xì)的訪客資料及進出記錄，并可按時間段匯總、查詢及導(dǎo)出訪客統(tǒng)計表。
訪客從網(wǎng)上預(yù)約環(huán)節(jié)開始到進廠辦事再到出廠，整個環(huán)節(jié)處于受管狀態(tài)。訪客提交入廠申請，被拜訪人批準(zhǔn)后，拜訪誰，誰對訪客在廠內(nèi)的人身及車輛安全負(fù)責(zé)。
訪客網(wǎng)上預(yù)約系統(tǒng)的使用，方便了客戶業(yè)務(wù)對接，節(jié)約了客戶進廠等待時間，減少了門崗區(qū)域車輛滯留，提高了警衛(wèi)工作效率，提升了海格集團對外形象，彰顯了該公司智能化、信息化建設(shè)帶來的便捷高效。
訪客預(yù)約工作流程為“預(yù)約＋后臺審核＋警衛(wèi)掃碼“，訪客可提前進入公眾號提交預(yù)約申請，申請?zhí)峤缓笞詣佑|發(fā)OA系統(tǒng)相關(guān)審批流程，審批通過后，系統(tǒng)將預(yù)約成功的消息通過公眾號推送至訪客手機；到訪當(dāng)日，警衛(wèi)人員通過手機掃碼即可查看預(yù)約結(jié)果。同時，該系統(tǒng)可生成詳細(xì)的訪客資料及進出記錄，并可按時間段匯總、查詢及導(dǎo)出訪客統(tǒng)計表。
訪客從網(wǎng)上預(yù)約環(huán)節(jié)開始到進廠辦事再到出廠，整個環(huán)節(jié)處于受管狀態(tài)。訪客提交入廠申請，被拜訪人批準(zhǔn)后，拜訪誰，誰對訪客在廠內(nèi)的人身及車輛安全負(fù)責(zé)。
訪客網(wǎng)上預(yù)約系統(tǒng)的使用，方便了客戶業(yè)務(wù)對接，節(jié)約了客戶進廠等待時間，減少了門崗區(qū)域車輛滯留，提高了警衛(wèi)工作效率，提升了海格集團對外形象，彰顯了該公司智能化、信息化建設(shè)帶來的便捷高效。
