訪客管理系統(tǒng)不同于傳統(tǒng)訪客系統(tǒng)，它的原則不僅在于保障大樓的安全，而且能夠通過智能的技術(shù)給予承租戶和訪客更加舒適、快捷的操作手續(xù)，給予物業(yè)和管理人員更加高效的工作能力。它不僅涵蓋了傳統(tǒng)訪客系統(tǒng)對(duì)大樓的門口訪客來訪的布防功能，而且能夠詳細(xì)設(shè)置不同訪客的權(quán)限，在訪客通過大樓閘機(jī)后，依然能夠限定他在大樓內(nèi)部的行動(dòng)，了解他在大樓內(nèi)的實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)。

目前市面上訪客系統(tǒng)的廠家眾多，各個(gè)品牌的產(chǎn)品五花八門，令人眼花繚亂，為選擇適合的訪客系統(tǒng)，用戶在選擇訪客系統(tǒng)的時(shí)候首先應(yīng)關(guān)心下列功能：

入口多重安全保障。系統(tǒng)對(duì)來訪者證件資料(文字、圖像)自動(dòng)完整記錄，并提供防偽參考，便于對(duì)VIP人士記錄方便快速通過，對(duì)可疑人員進(jìn)行拒訪處理；

全面快捷的信息記錄。各類證件資料自動(dòng)錄入，無需手寫；登記資料真實(shí)準(zhǔn)確，電腦自動(dòng)處理，不會(huì)出現(xiàn)字跡不清，來訪者照片自動(dòng)抓拍，便于通道管理；操作流程簡(jiǎn)單，軟件系統(tǒng)采用人性化設(shè)計(jì)，界面友好，操作人員可輕松掌握；

對(duì)來訪賓客完善的服務(wù)。對(duì)訪客登記，使用快速有效身份證登記，只需十幾秒即可完成全部登記工作；高效的同時(shí)確保來訪賓客身份、照片資料完整、準(zhǔn)確，使來訪者備受尊重；

保護(hù)被訪人隱私，被訪人可通過網(wǎng)絡(luò)終端巧妙的授意門衛(wèi)協(xié)助拒絕惡意訪客，化解了傳統(tǒng)方式暴露被訪人隱私的尷尬；

靈活方便的系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)，可兼容多種設(shè)備，根據(jù)實(shí)際情況靈活配置，安裝調(diào)試便利。